Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Gminny Ośrodek Kultury "PEGAZ" w Pieckach
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Zamówienia publiczne.

Szczegóły informacji

Zapytanie Ofertowe 3/2023

Informacja ogłoszona dnia 2023-04-05 14:13:16 przez Natalia Woźniak

Akapit nr 1 - brak tytułu

Zapytanie ofertowe nr 3/2023
 
Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 130.000,00 złotych, w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 2 z dnia 11. września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych przepisów w/w ustawy nie stosuje się.
  1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Kultury „PEGAZ” w Pieckach
ul. Zwycięstwa 6
11-710 Piecki
NIP 742-10-00-679
tel. 89 742 22 69
  1. Przedmiot zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest:
kompleksowa obsługa sceniczna spełniająca wymagania techniczne wynikające z Riderów zespołów (w załączeniu) oraz wymagania organizatora, zapewnienie ochrony imprezy Pieckowiada, która odbędzie się 08. lipca 2023 roku.
  1. Planowany przebieg wydarzenia:
14:00 Gotowość,
15:00-17.30 Mecz
17:30 Animacje na placu
18:00 Iluzjonista – wejście nr 1
18:30 Fax Junior
19:00 Wręczenie pucharów
19:15 Iluzjonista 2 – wejście nr 2
19:35 Faxx i Fax Junior + proszek holi
21:00 Dziekan
22:00 Brave
23:00 Faxx
24:00 Koncert życzeń Faxx
Zakończenie – koniec imprezy na znak organizatora
2b. Scena o wymiarach 6x5 m. o minimalnej wysokości 1 m plus schody. Zadaszenie w kolorze czarnym wymiarach sceny z zadaszeniem na wysokość minimum 6 m. wraz z siatkami akustycznymi oraz barierkami.  System pozwalający na montaż nagłośnienia oraz oświetlenia.
2c. Nagłośnienie:
Front: Minimum 4 głośniki basowe, o minimalnej wielkości 18’’, kolumny średnio-wysokotonowe w ilości niezbędnej do równomiernego pokrycia dźwiękiem całego placu imprezy, jednak w ilości nie mniejszej niż 4szt. System liniowy (podwieszany). 3szt. Monitory odsłuchowe (Wedge), każdy na osobnym torze odsłuchowym, konsoleta mikserska cyfrowa, minimum 16 wejść i minimum 8 wyjść.
Cały sprzęt musi być uznanych marek, prosimy nie schodzić poniżej poziomu DYNACORD, Pol-Audio.
Sprzęt nagłośnieniowy musi wytworzyć minimum 100dbi na FOH zlokalizowanym 30m. od sceny w jej osi.  Stół mikserski, minimum Behringer X32. Nie akceptujemy chińskich zamienników.
2szt. Mikrofony bezprzewodowe cyfrowe, o paśmie dostrajającym się do miejsca realizacji. Mikrofony uznanych marek takich jak shure, AKG, Sennheiser.
Okablowanie XLR, Speakon, 230v, diboxy i całe zaplecze niezbędne do realizacji wydarzenia.
2d. Oświetlenie:  
Prosimy o przygotowanie oferty dwóch planów świateł. Jeden podwieszony pod tylną kratownicę dachu, drugi ustawiony na ziemi.
Górny – 5szt. Beam (pointe) o współczynniku minimum 5r, na żarówce nie ledowej, 4szt. Lamp typu wash, 5szt. Sunstrip aktywnych 10-cio kanałowych.
Front – 4szt. Reflektor PC minimum 1kw lub 5szt. Wash. 2x blinder
Dolny plan świateł – 2x wyrzutnia dymu pionowego, 2x wytwornica dymu typu hazer, 4x blinder lub belka sunstrip active, 4szt. Reflektorów wash.
Drugi plan świateł został postawiony na 4 kratownicach pionowych (tzw. Totem).  Okablowanie dmx, splitery, rozdzielnie elektryczne, przedłużacze, stół do realizacji światła i wszystkie niezbędne akcesoria do wykonania realizacji.
Produkty wyłącznie uznanych marek, wszystkie urządzenia z zapięciem safety, nie akceptujemy chińskich zamienników takich jak light4me, colorstage.
2e. Garderoba spełniająca ridery zespołów wraz z cateringiem
2f. Zakwaterowanie zespołów (wg ridera)
2g. Zadaszenie realizatora
2h. Komplet kabli, akcesoriów do podłączenia, uruchomienia i obsługi systemu
  1.  
2j. Dodatkowe barierki ochronne - zabezpieczające dolny plac - 36mb
 
  1. Termin i miejsce realizacji zadania:
  2.  
08. lipca 2023 r.
Stadion/Amfiteatr
Ul. Zwycięstwa 35 a
11-710 Piecki
  1. Oferta powinna zawierać:
4a. Wypełniony druk oferty
4b. Wykonawca wykaże, że spełnia wymagane warunki techniczne oraz sprzętowe.
4c. Atesty bezpieczeństwa sprzętu (kopie).
  1. Czas i miejsce złożenia oferty:
5a. Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na kompleksową obsługę imprezy plenerowej „Pieckowiada 2023”
Gminny Ośrodek Kultury „PEGAZ” w Pieckach
ul. Zwycięstwa 6
11-710 Piecki
5b.  Termin składania ofert upływa 21. kwietnia 2023 r. o godz. 13.00.
  1. Sposób oceny ofert:
6a. Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi oraz kompletność wymaganej dokumentacji.
6b. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
6c. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
6d. sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
6e. W przypadku nadesłania niekompletnej oferty organizator zastrzega sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.
  1. Osoba do kontaktu:
Alicja Naworska – Kotelon tel. 694 459 849
Natalia Woźniak tel. 604 181 702 e-mail: .
 
 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gminny Ośrodek Kultury PEGAZ w Pieckach
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2023-04-05
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Alicja Naworska - Kotelon
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2023-04-05 14:09:43
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Natalia Woźniak
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2023-04-05 14:13:16
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Natalia Woźniak
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2023-04-21 13:29:41
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2910 raz(y)